Pledg, filiale à 100% de Crédit Agricole Personal Finance & Mobility, est un acteur majeur du Buy Now Pay Later (BNPL). Nous offrons des solutions de paiement fractionné et différé ultra-fluides pour les marchands et les acheteurs, en France et en Europe. Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un(e) véritable "chef d'orchestre" pour piloter notre quotidien et chouchouter nos équipes.
En tant qu'Office Manager, tu es le point de contact central de la société. Ton rôle est double : garantir un environnement de travail d'excellence et assurer une gestion administrative RH fluide pour accompagner la croissance de nos collaborateurs.
Onboarding & Offboarding : Accueil des nouveaux arrivants (préparation du matériel, création des accès, kit de bienvenue) et gestion administrative des départs.
Gestion administrative RH : Suivi des dossiers mutuelle, prévoyance, visites médicales, gestion des absences/congés sur nos outils, préparation des entretiens annuels et suivi des formations.
Paie : Collecte et transmission des éléments de paie au cabinet comptable ou via notre outil de gestion.
Suivi des IRP.
Culture & Bien-être : Organisation des événements internes (Team Building, séminaires, afterworks) et animation de la vie de bureau
Gestion des locaux : Relation avec notre bailleur (Le VillageByCA) et gestion des stocks (fournitures, café, fruits).
Gestion des commandes des fournitures et des matériels des collaborateurs.
Gestion des contrats fournisseurs : regroupement et suivi des contrats fournisseurs.
Accueil & Logistique : Gestion du courrier, accueil des visiteurs et organisation des déplacements professionnels de l'équipe.
Support ponctuel à la Direction sur des dossiers administratifs.
Veille sur les obligations légales liées aux locaux et à la sécurité au travail.
Expérience : Tu as au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'écosystème Startup/Scale-up ou Fintech.
Polyvalence : Tu sais passer d'une problématique RH complexe à une urgence logistique avec le sourire.
Organisation : Tu es reconnu(e) pour ta rigueur chirurgicale. "L'improvisation" ne fait pas partie de ton vocabulaire de gestion.
Soft Skills : Excellente communication (écrite et orale), empathie naturelle et discrétion absolue sur les sujets RH.
Langues : Français impeccable et anglais courant.
Un entretien avec ton futur manager
Deux entretiens avec deux membres du CODIR Pledg
